3-3-1時間管理術:無理なく副業を両立させるコツ
はじめに
「副業を始めたいけど、時間が足りるか心配...」
「今でも忙しいのに、これ以上の仕事が出来るだろうか...」
「家族との時間も大切にしたい...」
多くの対人医療職の方が、このような不安を抱えているのではないでしょうか。この記事では、本業を大切にしながら、副業も充実させる具体的な時間の使い方をご紹介します。
具体的な時間確保の方法:331システム
本システムの基本原則
本システムは、平日の業務におけるすきま時間を活用した効率的なメモの記録と、週3回の定期的な振り返りにより構成されています。業務に支障をきたすことなく、新規事業展開のためのアイデアを着実に蓄積することが可能です。
3-3-1の意味:
- 3:月・火・水のメモを水曜夜にまとめて確認
- 3:木・金・土のメモを土曜夜にまとめて確認
- 1:日曜朝に1週間の計画を立てる
これ以外の時間は本業に集中し、メモを見返したり分析したりしません。シンプルだからこそ続けられる仕組みです。
すきま時間でのメモの取り方
メモの例:
```
2/1(木)
- 患者さんから体重管理の相談を受けた →オンラインで管理術コース提供?
- 同僚から運動指導のコツを質問 →運動指導プログラムへの需要?
- リハビリ指導での新しい説明方法が効果的 →電子書籍を検討?
```
活用できるすきま時間:
- 通勤電車の中で
- 業務の合間に
- 待ち時間に
- 休憩時間に
水曜夜のまとめ(1-2時間)
月・火・水のメモを一括チェック:
土曜夜のまとめ(1-2時間)
木・金・土のメモを一括チェック:
- アイデアの整理と分析:カテゴリー分け
- 実現可能性の検討:夢と現実の狭間
- 具体的なアクションプランの作成:”身の丈””できること”から
日曜朝の週間計画(1−2時間)
1週間の全体プランニング:
- メモ全体の振り返り:カテゴリーの集計
- 優先順位の決定
- 具体的な行動計画の立案
- 必要なリソースの確認
システムを機能させるポイント
平日のメモは「記録する」だけに徹する
まとめの日(水・土)は必ず時間を確保する
日曜の計画立案を習慣化する
水曜日のまとめが困難な場合は土曜日に延期可能
急な予定変更にも柔軟に対応
月・火・水・木・金・土のメモは土曜日にまとめて確認
いったんペースを落とし、システムの継続性を優先
このシンプルな仕組みを続けることで、本業に支障を出すことなく、新しい事業アイデアを着実に育てることができます。
効率化のためのツール活用
スケジュール管理
1. Googleカレンダーの活用
- 本業・副業の予定を色分け
- リマインダーの設定
- 家族との予定共有
2. タスク管理
- TODOリストの作成
- 優先順位付け
- 締切管理
自動化できること
- メール自動返信
- SNS投稿の予約
- 定型文の活用
まとめ:成功のための3つのポイント
1. 無理のないペース設定
2. 健康管理の徹底
おわりに
時間管理は、ただ効率を追求するものではありません。本業も副業も、そして何より自分自身の生活も大切にしながら、持続可能な形で進めていくことが重要です。
はじめは小さな一歩から。徐々に自分に合ったリズムを見つけていきましょう。
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